Come Creare un Nuovo Profilo in Windows 10 e 11

Che tu voglia dividere attività lavorative da quelle personali, offrire un ambiente protetto ai bambini, o semplicemente iniziare da zero, aggiungere un nuovo utente ti permette di personalizzare tutto: desktop, app, file e impostazioni.

Dopo aver visto come rimuovere un profilo utente da Window 10, in questa guida dettagliata ti mostrerò come creare un nuovo profilo utente in Windows 10 e Windows 11, passo dopo passo, sia con account Microsoft che con account locale.

Pronto a iniziare? Vedrai che è molto più semplice di quanto sembri!

Perché potresti voler creare un nuovo profilo in Windows

Ci sono tantissime situazioni in cui potresti voler creare un nuovo profilo utente in Windows. Ecco alcune delle più comuni:

• Utilizzo condiviso del PC: se più persone usano lo stesso computer, avere profili separati evita confusione e mantiene i dati privati.
• Separazione lavoro/vita privata: vuoi un ambiente “pulito” per lavorare, senza le distrazioni personali? Un nuovo profilo fa al caso tuo.
• Impostazioni personalizzate: ogni profilo può avere sfondi, app, browser e file propri.
• Controllo genitori: creare un profilo per i tuoi figli ti permette di limitare l’accesso a certi contenuti o impostare limiti di tempo.
• Risoluzione di problemi: un nuovo profilo può essere utile se quello attuale è corrotto o lento.
• Testing e sviluppo: gli sviluppatori spesso usano profili separati per testare app e configurazioni.

Insomma, i motivi sono tanti e validi. E, per fortuna, il processo è alla portata di tutti.

Account Microsoft vs Account Locale: qual è la differenza?

Quando crei un nuovo profilo in Windows, hai due opzioni: account Microsoft oppure account locale. Quale scegliere? Dipende dalle tue esigenze. Vediamo le differenze.

Account Microsoft

• Richiede email o numero di telefono collegato a Microsoft.
• Si sincronizza su più dispositivi (OneDrive, impostazioni, temi).
• Permette l’uso di app Microsoft Store, Xbox, Office, ecc.
• Backup automatico dei file su cloud.
• Accesso a servizi online come Outlook, Teams e altri.

Account Locale

• Non richiede connessione a Internet per la creazione.
• I dati rimangono solo sul dispositivo.
• Nessuna sincronizzazione con altri dispositivi.
• Più privato, ma anche più limitato.

Utile per PC offline, test o per utenti ospiti.

Se vuoi usare il PC in modo completo e moderno, l’account Microsoft è la scelta consigliata. Se invece preferisci privacy o semplicità, l’account locale va benissimo.

Come accedere alle impostazioni degli account in Windows

Prima di tutto, dobbiamo entrare nella sezione delle impostazioni per gestire gli utenti. Ecco come fare.

1 – Uso della scorciatoia Win + I

La scorciatoia più veloce per aprire le Impostazioni in Windows è:

Premi Win + I sulla tastiera

Questo ti porta direttamente alla schermata delle Impostazioni, senza dover cercare tra i menu.

2 – Navigare alla sezione Account

Una volta dentro le Impostazioni:

1. Clicca su Account.
2. Vai su Famiglia e altri utenti oppure Altri utenti (può variare tra Windows 10 e 11).
3. Qui vedrai tutti gli utenti attualmente configurati sul PC.
4. Per aggiungerne uno nuovo, clicca su Aggiungi un account.

Fatto questo, siamo pronti per creare il nuovo profilo!

Creare un nuovo profilo in Windows 10

In Windows 10, il processo è piuttosto lineare. Ecco come fare:

1. Apri le Impostazioni (Win + I).
2. Vai su Account > Famiglia e altri utenti.
3. Sotto “Altri utenti”, clicca su Aggiungi un altro utente a questo PC.
4. A questo punto, puoi decidere se creare un account Microsoft o un account locale (vedremo entrambi nei prossimi paragrafi).

Durante la configurazione, Windows ti chiederà di inserire l’email (per account Microsoft) oppure un nome utente (per account locale). Dopo aver completato i passaggi, al prossimo accesso con il nuovo utente, Windows creerà automaticamente una nuova cartella profilo con impostazioni e file separati.

Creare un nuovo profilo in Windows 11

Il procedimento in Windows 11 è simile ma con un’interfaccia leggermente diversa:

1. Premi Win + I per aprire Impostazioni.

2. Vai su Account nel menu a sinistra.

3. Seleziona Altri utenti.

4. Clicca su Aggiungi account.

5. Windows ti proporrà di inserire un’email (per creare un account Microsoft) o potrai cliccare su “Non ho le informazioni di accesso di questa persona” per crearne uno locale.

Anche in questo caso, al primo login con il nuovo utente, il sistema creerà il profilo in automatico, completo di cartelle personali, desktop, app e impostazioni individuali.

Passaggi per creare un nuovo account Microsoft

Se scegli di usare un account Microsoft per il tuo nuovo profilo, segui questi passaggi:

1. Inserisci l’indirizzo email o numero di telefono

Nella finestra “Aggiungi un account”, digita l’email collegata al tuo account Microsoft (es. [email protected]) o il numero di telefono.

2. Clicca su Avanti

Dopo aver inserito l’email, premi su Avanti.

3. Segui le istruzioni a schermo

Dovrai:

• Inserire la password dell’account.
• Verificare la tua identità (può richiedere un codice inviato via SMS o email).
• Completare l’accesso.

Una volta completata questa procedura, l’utente sarà aggiunto e al primo accesso Windows creerà automaticamente il suo profilo personale.

✅Consiglio: assicurati che il dispositivo sia connesso a Internet per completare correttamente l’aggiunta dell’account Microsoft.

Passaggi per creare un account locale

Preferisci creare un profilo senza usare un’email? Nessun problema! Ecco come fare:

1. Clicca su “Non ho le informazioni di accesso di questa persona”

Nella schermata dove ti viene chiesto di inserire un’email, clicca sul link in basso.

2. Seleziona “Aggiungi un utente senza account Microsoft”

Windows ti guiderà alla schermata per creare un account locale.

3. Inserisci un nome utente

Scrivi il nome del profilo (es. “Ospite”, “Figlio”, “Lavoro”, ecc.).

4. Inserisci una password (opzionale)

Puoi scegliere se impostare una password con tre domande di sicurezza oppure lasciare il campo vuoto (accesso automatico).

5. Clicca su Avanti

Una volta completato, il nuovo utente sarà pronto per accedere. Al primo login, Windows genererà il profilo separato.

Ideale per utenti temporanei o per ambienti offline.

Come personalizzare il nuovo profilo utente

Una volta creato il nuovo profilo, entra con quel nome utente dalla schermata di login. Windows imposterà automaticamente un ambiente pulito con cartelle separate, ma c’è molto che puoi fare per personalizzarlo a tuo piacimento.

Cosa puoi personalizzare:

• Sfondo del desktop: Clic destro sul desktop > Personalizza > Sfondo.
• Tema (colori, suoni, puntatore del mouse): Vai su Impostazioni > Personalizzazione > Temi.
• Menu Start e barra delle applicazioni: Aggiungi o rimuovi app, trascina le icone dove preferisci.
• Browser e motore di ricerca predefiniti: Scegli se usare Edge, Chrome, Firefox ecc.
• App predefinite per email, musica, video: Impostazioni > App > App predefinite.
• Lingua, layout tastiera, ora e formato numeri: Impostazioni > Ora e lingua > Lingua e area geografica.

OneDrive (solo per account Microsoft): Configura la sincronizzazione o disattivala.

Organizzazione dei file

Ogni profilo ha le sue cartelle utente: Documenti, Download, Immagini, Video, ecc. Puoi usare questi spazi come preferisci, senza influenzare gli altri utenti sullo stesso PC.

Personalizzare il profilo è come arredare una nuova casa: più ti ci dedichi, più sarà comodo e funzionale per te.

Differenze tra profilo amministratore e standard

Quando crei un nuovo profilo, Windows gli assegna di default i permessi standard. Ma qual è la differenza tra un profilo amministratore e uno standard?

Profilo Amministratore

• Può installare e disinstallare programmi.
• Può modificare le impostazioni di sistema.
• Può gestire altri account (aggiungere, rimuovere, modificare).
• Può eseguire il prompt dei comandi come amministratore.

Profilo Standard

• Può usare le app già installate.
• Può cambiare solo impostazioni personali.
• Non può modificare file di sistema o installare software senza conferma di un amministratore.

✅ Consiglio: per motivi di sicurezza, è consigliabile usare un profilo standard per l’uso quotidiano e riservare i privilegi di amministratore solo quando necessario.

Come cambiare tipo di account (Standard ↔ Amministratore)

Hai creato un profilo e ora vuoi promuoverlo ad amministratore? Puoi farlo facilmente se hai accesso a un account amministratore.

Metodo da Impostazioni:

1. Vai su Impostazioni > Account > Famiglia e altri utenti.
2. Seleziona il profilo che vuoi modificare.
3. Clicca su Cambia tipo di account.
4. Dal menu a tendina, scegli Amministratore.
5. Clicca su OK per confermare.

Al prossimo accesso, quel profilo avrà i pieni privilegi amministrativi.

Metodo da Pannello di Controllo:

1. Cerca e apri Pannello di Controllo.
2. Vai su Account utente > Gestisci un altro account.
3. Seleziona l’account desiderato.
4. Clicca su Cambia tipo di account e seleziona “Amministratore”.

Attenzione: non dare accesso amministratore a chi non conosci o non ti fidi. Può apportare modifiche potenzialmente dannose al sistema.

Come passare da un utente all’altro

Una volta creati più profili sul tuo PC, puoi facilmente passare da uno all’altro, anche senza spegnere il computer.

Metodo 1: Dal menu Start

1. Clicca sul logo di Windows (Start).
2. Clicca sull’icona utente in basso a sinistra.
3. Seleziona l’utente desiderato.

Inserisci la password (se impostata) e accedi.

Metodo 2: Ctrl + Alt + Canc

1. Premi Ctrl + Alt + Canc insieme.
2. Seleziona Cambia utente.
3. Scegli il nuovo utente dalla schermata di login.

Metodo 3: Blocca lo schermo

1. Premi Win + L per bloccare lo schermo.
2. Nella schermata di accesso, seleziona l’utente e accedi.

I profili rimangono attivi anche se passi a un altro: utile se vuoi mantenere le sessioni aperte.

Come eliminare un profilo utente

Hai deciso che un profilo non ti serve più? Puoi eliminarlo in pochi click, ma attenzione: tutti i dati personali contenuti verranno cancellati (desktop, documenti, preferenze, ecc.).

Procedura:

1. Vai su Impostazioni > Account > Famiglia e altri utenti.
2. Seleziona il profilo da rimuovere.
3. Clicca su Rimuovi.
4. Nella finestra di conferma, scegli Elimina account e dati.

Alternativa: Pannello di Controllo

1. Apri il Pannello di Controllo.
2. Vai su Account utente > Gestisci un altro account.
3. Seleziona l’account da eliminare.
4. Clicca su Elimina account, poi scegli se mantenere o eliminare i file.

Fai un backup se vuoi conservare qualcosa: dopo l’eliminazione, non si può recuperare nulla.

Sicurezza e privacy: cosa sapere quando aggiungi un nuovo utente

Quando crei un nuovo profilo, è importante pensare anche alla sicurezza. Ecco alcune buone pratiche:

Per ogni nuovo utente:

• Imposta una password: anche per utenti locali. Protegge i dati da accessi non autorizzati.
• Attiva Windows Hello (se disponibile): accesso con impronta digitale, PIN o riconoscimento facciale.
• Limita i privilegi: evita di dare accesso amministrativo se non necessario.
• Usa il controllo genitori: se l’utente è un minore, puoi filtrare contenuti, impostare limiti di tempo e monitorare l’uso.
• Aggiorna Windows regolarmente: per proteggere tutti i profili da minacce e malware.

Creare profili separati non è solo comodo, è anche un modo efficace per mantenere privacy e protezione su un dispositivo condiviso.

Ora sai esattamente come creare un nuovo profilo in Windows 10 o 11, passo dopo passo. Che tu scelga un account Microsoft sincronizzato o un semplice account locale, il procedimento è veloce e ti offre tantissimi vantaggi: organizzazione, sicurezza, personalizzazione.

Ogni utente avrà il proprio spazio, con file, app e impostazioni separate. Un tocco di ordine e praticità in più, senza complicazioni.

Hai già deciso che tipo di account vuoi creare? Prova oggi stesso, bastano pochi minuti!

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